POLITYKA PRYWATNOŚCI
Data wejścia w życie: 6 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest IMPLEMENTFLOW spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Cieszkowie, ul. Piaskowa 9, 56-330 Cieszków, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001267344, NIP 9161411612, REGON 545744709 (dalej: Administrator).
Kontakt w sprawach danych osobowych: juliajakubowska.biznes@gmail.com, tel. 797 318 592. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Polityka realizuje obowiązek informacyjny z art. 13 RODO (rozporządzenie UE 2016/679).
2. Jakie dane zbieramy
| Kategoria danych | Źródło |
|---|---|
| Adres e-mail, imię i nazwisko | Podajesz przy zamówieniu / zakładaniu konta |
| Dane do faktury (adres, opcjonalnie firma i NIP) | Podajesz przy zamówieniu |
| Dane o zakupie i korzystaniu z produktów | Powstają w związku z realizacją umowy |
| Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, pliki cookies) | Zbierane automatycznie przez platformę |
Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy oraz wystawienia faktury jest dobrowolne, ale konieczne do zakupu. Podanie danych w celach marketingowych jest w pełni dobrowolne.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy (dostęp do produktów, obsługa konta, wysyłka wiadomości związanych z zakupem) | art. 6 ust. 1 lit. b - wykonanie umowy | Przez czas trwania umowy / posiadania konta |
| Wystawianie i przechowywanie faktur, obowiązki księgowe i podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c - obowiązek prawny | Przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku) |
| Wysyłka informacji handlowych (jeśli wyrazisz zgodę) | art. 6 ust. 1 lit. a - zgoda | Do momentu cofnięcia zgody |
| Pomiar skuteczności reklam i statystyki (pliki cookies analityczne i marketingowe, jeśli wyrazisz zgodę) | art. 6 ust. 1 lit. a - zgoda | Do momentu cofnięcia zgody |
| Rozpatrywanie reklamacji, ustalenie i dochodzenie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes | Do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
Zgoda marketingowa jest dobrowolna i nie warunkuje zakupu. Możesz ją cofnąć w każdej chwili - wiadomością na adres kontaktowy lub linkiem rezygnacji. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- MailingR sp. z o.o. (ul. Naddnieprzańska 24A, 04-205 Warszawa, KRS 0000922648) - dostawca platformy Zanfia, na której działają produkty i formularze zamówień; przetwarza dane na zlecenie Administratora.
- Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, Irlandia) - operator płatności online, w zakresie obsługi płatności.
- Dostawca systemu do fakturowania - w zakresie wystawiania i obsługi faktur.
- Meta Platforms Ireland Limited - w zakresie pomiaru skuteczności reklam (piksel Meta i przekazywanie informacji o zakupie), jeżeli wyrazisz zgodę na pliki cookies marketingowe.
- Google Ireland Limited - w zakresie odtwarzania materiałów wideo osadzonych z serwisu YouTube (jeśli dotyczy).
- Biuro rachunkowe oraz podmioty świadczące obsługę prawną Administratora - w niezbędnym zakresie.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- Platforma Zanfia (MailingR sp. z o.o.) ma siedzibę w Polsce, a dane co do zasady przetwarzane są w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
- W zakresie, w jakim korzystanie z narzędzi podmiotów trzecich (np. Stripe, Meta, Google) wiąże się z przekazaniem danych poza EOG, odbywa się to na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO - decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności lub standardowych klauzul umownych (art. 45-46 RODO).
6. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21) oraz cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3).
Uwaga: prawo do usunięcia danych nie obejmuje danych, które Administrator ma obowiązek przechowywać na podstawie przepisów prawa (np. dane na fakturach - art. 17 ust. 3 lit. b RODO).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na: juliajakubowska.biznes@gmail.com. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO).
7. Profilowanie i decyzje automatyczne
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne (art. 22 RODO).
8. Pliki cookies
Strona i platforma wykorzystują pliki cookies niezbędne do działania (m.in. utrzymanie sesji logowania i realizacja zamówienia). Pliki cookies analityczne i marketingowe (w tym piksel Meta) są używane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić, a pliki cookies usunąć w ustawieniach przeglądarki - może to ograniczyć działanie niektórych funkcji.
9. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą (art. 32 RODO).
10. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega prawo zmiany niniejszej Polityki. O istotnych zmianach poinformuje na adres e-mail przypisany do konta z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.